Word 文書をパスワードで保護する方法

Word 文書に重要なデータがある場合は、覗き見から守る保護メカニズムがあれば役立ちます。 ドキュメントを保護する簡単な方法の 1 つは、パスワードを使用することです。

この記事では、Word ドキュメントを安全に保つためのプロセスの実行方法を説明します。 詳細については、読み続けてください。

Office 365 で Word 文書をパスワード保護する方法

使用している場合 オフィス365 Word 文書にパスワードを追加したい場合は、次の手順に従います。

1. Microsoft Office 365 を使用して Word 文書を開きます。
   
2. 「ファイル」に進みます。
   
3. 「情報」を選択します。
   
4. 「ドキュメントの保護」ウィジェットをクリックします。
   
5. オプションから「パスワードで暗号化」を選択します。
   
6. ポップアップダイアログボックスで、文書を保護するために使用するパスワードを入力し、「OK」を押します。
   
   
7. 確認のため、上で入力したパスワードを再入力します。
   
8. Office 365 は、ドキュメントを開くにはパスワードが必要であることを示すはずです。

ドキュメントのパスワードを失うと、ドキュメントにアクセスできなくなることに注意してください。 したがって、覚えやすいパスワードを選択し、設定したら、紛失した場合に参照できるようにどこかに書き留めてください。 次のようなパスワード マネージャーを使用することもできます。ビットワーデン。

Mac で Word 文書をパスワード保護する方法

Mac ユーザーがドキュメントにパスワードを追加するには、さまざまな方法があります。 最も一般的なものをいくつか紹介します。

Pages を使用して Mac 上で Word 文書をパスワード保護する方法

ページ は、Mac ユーザー向けの組み込みドキュメント作成ツールの 1 つです。 アプリを使用して Word 文書をパスワードで保護する方法は次のとおりです。

1. Pages を使用して、パスワードで保護する Word 文書を開きます。
   
2. 「ファイル」、「パスワードの設定」の順に進みます。
   
3. ファイルの保護に使用するパスワードを入力し、確認します。 同じウィジェットに、パスワードを思い出すのに苦労した場合に役立つヒントを追加できます。
   
4. 必要に応じて、「このパスワードをキーチェーンに保存する」にチェックを入れると、コンピュータで文書を開いたときにパスワードが自動入力されます。 ただし、これはセキュリティ上あまり役に立ちません。
   
5. 「パスワードを設定」ボタンを押して完了です。
   

Word 文書のパスワードを設定したので、アクセスする前に設定したばかりのパスワードを入力する必要があります。

Pages では、ドキュメントが安全でないと思われる場合、ドキュメントの現在のパスワードを変更することもできます。 ドキュメントのパスワードを変更するには、次の手順に従います。

1. withPages でパスワードを変更する Word 文書を開きます。
   
2. 「ファイル」、「パスワードの変更」の順に移動します。
   
3. 古いパスワードを入力し、関連するフィールドに新しいパスワードを入力して再入力します。
   
4. 必要に応じて、最後のテキストフィールドにパスワードのヒントを入力できます。
   
5. すべてのフィールドに入力したら、「パスワードを変更」ボタンを押して完了します。
   
6. ドキュメントのパスワードを削除したい場合は、上記のウィジェットで削除できます。 「パスワードを削除」ボタンをクリックするだけです。
   

Keynote を使用して Mac 上で Word 文書をパスワード保護する方法

基調 Word 文書にパスワードを追加するもう 1 つの優れたオプションです。 これを行うには、以下の手順に従います。

1. Keynoteを使用してパスワードを追加したい文書を開きます。
   
2. メニューに移動し、「ファイル」をクリックします。
   
3. オプションから「パスワードの設定」を選択します。
   
4. 「パスワード」フィールドに、希望のパスワードを入力します。
   
5. 上で入力したパスワードを確認し、必要に応じてパスワードのヒントを入力します。
   
6. 「パスワードを設定」ボタンを押して完了します。
   

Microsoft Wordを使用してMac上でWord文書をパスワード保護する方法

コンピュータに Microsoft Word がインストールされている場合は、Word 文書にパスワードを追加するのは問題ありません。 プロセスの進め方は次のとおりです。

1. パスワードで保護する文書を Word で開きます。
   
2. 「レビュー」タブを開きます。
   
3. 「保護」メニューを展開し、オプションから「ドキュメントの保護」を選択します。
   
4. 文書を開くために使用するパスワードを入力し、確認します。
   
5. 「保護」セクションで、パスワードに提供する追加の保護の種類を指定します。
   
6. 「OK」をクリックして終了します。
   

iPad で Word 文書をパスワード保護する方法

Word for iOS アプリは (執筆時点では) パスワード機能をサポートしていないため、iPad で Word 文書を保護するのは面倒な場合があります。 このため、次のようなツールの助けが必要になります。グループドキュメント。 このツールを使用して Word 文書をパスワード保護する方法は次のとおりです。

1. ブラウザで、次の場所に移動します。GroupDocs パスワード保護ツール。
   
2. 必要に応じて、ディスプレイをデスクトップ モードに変更して、デスクトップ エクスペリエンスを得ることができます。
3. 「クリックして参照」ボタンをタップして、パスワードで保護したいWord文書をアップロードします。
   
4. 「パスワード」フィールドに、ファイルを保護するために使用するパスワードを入力します。
   
5. 「保護」ボタンをクリックして完了です。
   
6. 「ファイルをダウンロード」ボタンをクリックして、ファイルをローカルストレージにダウンロードします。
   

アップロードして保護できるのは、サイズが 50 MB 以下のファイルのみであることに注意してください。 したがって、そのサイズを超えるドキュメントをアップロードしようとしても、処理されません。 また、保護されたファイルのみを保持できるように、デバイスから元のファイルを削除することをお勧めします。

Chromebook で Word 文書をパスワード保護する方法

Chromebook 上の Word ドキュメントを保護するには、Microsoft Word for Android にはこの機能がないため、サードパーティ プログラムの助けが必要になります。 利用できるウェブサイトの 1 つは、 GroupDocs パスワード保護ツール。 プロセスの進め方は次のとおりです。

1. Chromebook でブラウザを開いて、次の場所に移動します。 GroupDocs パスワード保護ツール。
   
2. 保護したいファイルをアップロードボックスにドラッグアンドドロップします。
   
3. ファイルを保護するために使用するパスワードを入力し、「保護」ボタンを押します。
   
4. 「ファイルをダウンロード」ボタンをクリックして、保護されたファイルを携帯電話のローカルストレージにダウンロードします。
   

Windows で Word 文書をパスワード保護する方法

Windows を使用している場合、Microsoft Word は Word 文書にパスワードを追加するのに最適な選択肢です。 Word は次のいずれかの方法で入手できます。 Microsoft 365 サブスクリプション または購入することで Microsoft Officeパッケージ。 アプリを使用して Word 文書にパスワードを追加するには、次の手順に従います。

1. パスワードで保護したい Word 文書を Word で開きます。
   
2. 「ファイル」に進みます。
   
3. 左側のサイドバーから「情報」を選択します。
   
4. 「ドキュメントの保護」ウィジェットを開きます。
   
5. メニューから「パスワードで暗号化」を選択します。
   
6. 覚えやすい、強力で安全なパスワードを入力します。
   
7. 「OK」ボタンを押します。
   
8. パスワードを確認し、「OK」を押してプロセスを完了します。
   

ドキュメントのパスワードを忘れたり紛失した場合、回復することはできないことに注意してください。 したがって、このような状況に陥らないように、パスワードが記載された文書のリストを安全な場所に保管してください。 また、パスワードでは大文字と小文字が区別されることに注意してください。

Microsoft Office をお持ちでない場合は、次の手順に従って Word 文書にパスワードを追加します。

1. ブラウザで、GroupDocs ファイル プロテクター ツール。
   
2. 「クリックして参照」ボタンをタップして、パスワードで保護したいWord文書をアップロードします。
   
3. 「パスワード」フィールドに、使用するパスワードを入力します。
   
4. 完了したら「保護」ボタンを押してください。
   
5. 「ファイルをダウンロード」ボタンをクリックして、ファイルをコンピュータのローカルストレージにダウンロードします。
   

一般に、コンピュータをより適切に保護するために、ウイルス対策ソフトウェアを使用してインターネットからダウンロードしたファイルをスキャンすることをお勧めします。 これは、サードパーティの Web サイトからダウンロードしたファイルの場合に特に重要です。

追加のよくある質問

コンピューター上で PDF をパスワードで保護するにはどうすればよいですか?

コンピューターまたは携帯電話で PDF を保護する最良の方法は、と呼ばれるオンライン サービスを利用することです。 タイニーワウ。

TinyWow は、PDF 関連のすべての機能を利用できる場所です。 このツールを使用して PDF をパスワードで保護するには、次の手順に従います。

1. ブラウザで、次の場所に移動します。 TinyWow の PDF 保護ページ。

2. 「PDF を保護」を検索し、最初に表示された結果を選択します。

3. 「PCまたはモバイルからアップロード」ボタンをクリックして、パスワードで保護したいPDFファイルをアップロードします。

4. 文書に適切なパスワードを入力し、「保護」ボタンを押します。

5. 処理が完了するまで数秒待ちます。

6. ファイルの準備ができたら、「ダウンロード」ボタンを押して、保護したばかりのファイルをデバイスのローカル ストレージにダウンロードします。

Web サイトには、処理されたファイルがアップロード時間から 1 時間保存されることに注意してください。 したがって、ファイルがすでに暗号化されている場合は、すぐにダウンロードしてください。 そうしないと、プロセスを繰り返す危険があります。

また、ファイルの処理中にエラーが発生した場合など、問題が発生した場合も同様です。 別のブラウザを試してみると問題が解決するはずです。

侵入者を寄せ付けない

パスワードは Word 文書にセキュリティをさらに強化する優れた方法で、誰がアクセスできるかをより適切に管理できます。 幸いなことに、自由に使える選択肢はたくさんあります。 たとえば、Mac ユーザーの場合、Keynote、Pages、Microsoft Word などのアプリは優れた機能を果たします。 Windows ユーザーにとって、MS Word は非常に使いやすいアプリです。 最後に、Chromebook または iPad で Word ドキュメントを保護したい場合は、GroupDocs パスワード ツールで十分です。

Word 文書をパスワードで保護しようとしたことがありますか? タスクを完了するためにどのアプリを使用しましたか? 以下のコメント欄でお知らせください。