Windows 11 が世に出てから 1 年以上経ちましたが、Microsoft は修正と改善を着実に更新するというまともな仕事をしてきました。
2021 年に Windows 11 のレビューを書いている間、オペレーティング システムを理解するのに何週間も費やした後、私はこの部門での Microsoft の取り組みについて概して肯定的でした。 Windows 10 は従うのが難しい行為であり、同社は人々に Windows 11 を購入するよう説得するのに苦労していますが、OS をより魅力的にするために静かに新しい機能を展開し、古い機能を微調整しています.
そのことを念頭に置いて、日常業務で Windows 11 を使用しているときに生産性を向上させるために学んだことのいくつかを共有することが役立つかもしれないと考えました. Tom’s Guide では、多くのドキュメント、電子メール、スプレッドシートを含むプロジェクト間で 1 日の多くをマルチタスクに費やしていますが、これらの Windows 11 のトリックにより、より少ないストレスでより多くのことを成し遂げることができました。
これらの Windows 11 キーボード ショートカットを使用する
10 年以上 PC で働いてきた私が一番お勧めすることは (定期的に休憩を取ってストレッチをしたり、水を飲んだり、一般的にワークライフ バランスを維持したりすることに加えて)、できることは何でもキーボード ショートカットを使用することです。
スタートボタンを押すなどの反復的なタスクを高速化するために、おそらくすでにそれらを使用しています(これは、 Windows キー キーボードの) または Web ブラウザのタブの切り替え (通常は Ctrl + 1、2、3 など)しかし、Windows 11には膨大なライブラリがあります キーボードショートカット (新しいタブで開きます) ファイルの移動から写真のコピーまで、すべてをより迅速かつ簡単にする方法を学びます。
個人的にお気に入りの Windows 11 キーボード ショートカットの 1 つを使用すると、タスク バーにピン留めされたアプリをワンタッチで開くことができます。 プレス Windows キー + 1たとえば、タスクバーの一番左に固定されているアプリが開きます。 Windows キー + 2 は順番に次のアプリを開き (左から数えて)、ラインナップの奥にあるアプリをより大きな数字に置き換えることができます。
これは、最も頻繁に使用するアプリにすばやく切り替えるための優れた方法ですが、簡単にアクセスできるようにするには、最初にアプリをタスク バーにピン留めする必要があります。
PowerToys で遊ぶ
Windows には非常に高度な機能がいくつかあり、それらにアクセスするにはいくつかの手順を踏む必要があります。PowerToys はその 1 つです。 これは事実上、Microsoft が開発者のコミュニティと協力して Windows 10 および 11 用に構築した生産性向上ツールのコレクションです。 簡単に言えば、Windows を好みに合わせて微調整できる設定とツールのパッケージであり、Microsoft から無料でダウンロードできます。 (新しいタブで開きます).
PowerToys をダウンロードしてインストールすると、すばらしい Windows 拡張機能の宝庫にアクセスできるようになります。 たとえば、マウスを振ったりキーを押したりしたときに、画面上のカーソルの位置を強調表示する[マウスを探す]ツールを有効にすることができます。 Windows の OCR (光学式文字認識) 技術を使用して、TextExtractor と呼ばれるものを使用して、画面のセクションをスキャンし、そこから単語をクリップボードにコピーすることもできます。
しかし、私のお気に入りの PowerToys ツールの 1 つは FancyZones と呼ばれ、見た目と同じくらい豪華です。 これを使用して、ディスプレイ上のアプリとウィンドウのカスタム レイアウトを作成し、Windows 11 に組み込まれている (そして既に優れている) スナップ レイアウトよりも細かく制御できます。 私はこれを使用して、一致しない 2 台のモニター間の画面領域を最大限に活用します。ワークスペースをカスタマイズして生産性を高める優れた方法です。
Windows 11 でフォーカス セッションを使用して作業を完了する
別のタスクの最中にリクエストやメールに気が散ってしまい、戻って開始したタスクを完了するのを忘れてしまう癖があります。 私は気を散らしがちなので、Windows 11 の便利なフォーカス ツールを使用して作業を続けています。
ずっと前に、ポモドーロ テクニックの簡単なひねりを見つけました。この方法では、25 分間連続して作業し、その後 5 分間休憩します (完了するまで繰り返す)。
私は Windows 11 のフォーカス タイマーを使用してこれらのセッションを設定していますが、皆さんも同じことができます。 単に開く フォーカス設定 Windows 11 の[設定]メニュー内のメニュー (これを行う最も簡単な方法は、 スタートボタン とタイプ 集中、 それからヒット 入力) にあるツールを使用して、タイマーを開始したときにフォーカス セッションを継続する時間をカスタマイズします。
フォーカス セッションを開始すると、タイマーが画面に表示され (非表示にすることもできます)、Windows の組み込みの Do Not Disturb モードがオンになります。 これにより、アプリの通知バッジなどが非表示になり、注意が必要なときにタスクバーでアプリが点滅しなくなりますが、フォーカスセッションの期間中のみです. どの通知をどのように表示するかは、時間を管理するための優れたリソースであるフォーカス設定メニューでカスタマイズできます。
お気に入りのファイルを近くに置いておく
Windows での作業に多くの時間を費やしている場合、ファイル エクスプローラーの使い方は知っているでしょうが、最近入手した、生産性を向上させる便利な新しいアップグレードについては知らないかもしれません。
私が話しているのはタブのことではありません (これは File Explorer のクールな新機能でもあります)、お気に入りとは、頻繁に使用するファイルを File Explorer のフロント ページにピン留めできるシステムです。 そうすれば、起動するたびに、最も頻繁に使用するファイルが目の前に表示されます。
それを利用するには、ファイルを右クリックして選択するだけです お気に入りに追加 表示されるコンテキストメニューから。 その時点から、そのファイルとお気に入りの他のファイルが、ファイル エクスプローラーのホーム画面の[お気に入り]セクションに表示されます。 うんざりした場合は、右クリックして削除するオプションを選択するだけで、簡単にリストから削除できます。
クリップボードをマスターする
私の仕事では、常に Windows クリップボードを使用して、あるプロジェクトから別のプロジェクトにテキスト、写真、その他のファイルをコピーしています。 コピーと貼り付けにもかなりの時間を費やす可能性が高いため、ほとんどの人が知らない、私のお気に入りの新しい (っぽい) Windows 11 機能の 1 つを利用する必要があります。
これは、クリップボードにコピーした内容の時系列リストをすばやく表示して、他のプロジェクトでアクセスできるようにするツールです。 これは忘れがちな小さな機能ですが、非常に便利なので、自分には向いていないと思っていても、試してみるべきです。
Windows 11 でクリップボードの履歴にアクセスするには、単にヒットします Windows キー + V とアプリが表示されます。 初めて起動する場合は、有効にする必要がある場合があります。これにより、クリップボードのアクティビティをログに記録し、それを表示する許可を Windows に与えることができます。 保持して定期的に再利用したいものがある場合 (署名のサインオフなど)、このメニューで (ピンのような小さなアイコンをクリックして) ピン留めし、永久に保存することができます。
よく見ると、クリップボードの履歴メニューに GIF、絵文字、その他の特殊文字を表すアイコンが表示されます。 それらをクリックすると、開いているドキュメントやファイルに即座に貼り付けるためにクリックできるメディアのリストが表示されます。 通貨記号や発音ガイドなどの特殊文字を追加するのに便利な方法であり、そのような文字のキーボード ショートカットを覚えるよりも簡単です。
これが、今日皆さんと共有しなければならない最後の Windows 11 のヒントです。 このガイドの内容が PC の生産性を向上させるのに役立つことを願っています。